個人情報保護方針
株式会社Cartridge Japan は、コンサルティング事業、ソフトウェアの企画、開発、制作、配 信、保守、管理、販売事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2023 年1 月16 日 制定
株式会社Cartridge Japan
＜個人情報保護に関する連絡先＞お客様窓口・コンプライアンス窓口
東京都中央区京橋1 丁目1 番5 号セントラルビル5F
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社Cartridge Japan
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
電子メール： info@jp-cartridge.com
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
（１）本サービスを利用の個人情報の利用目的
・本サービスの提供（申込受付・本人確認・ユーザー設定記録・保守・セキュリティの維持・解約処理等を含みます）のため
・お客様への代金請求その他当社の権利行使のため
・お問い合わせ対応のため
・本サービスや当社に関する各種情報・ゼミナーおよびイベントのご案内のため
・本サービスに関するアンケートの実施のご案内のため
・特定の個人を識別できない形式に加工した、本サービスの利用状況に関する統計データを作成するため
・当社との取引の判断（与信判断）および取引後の管理のため
・本サービスに係る利用規約で禁じられている行為、またはその恐れがある行為を防止、調査し、それらに基づき適切に対処するため
（２）当社の委託先・お取引先の皆様の個人情報の利用目的
・お取引先との連絡・契約履行・履行請求等のため
・お取引先情報の管理のため
（３）当社の株主の皆様の個人情報の利用目的
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・各種のIR 施策を実施するため
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（６）個人情報の第三者提供について
法令により認められた場合を除き、利用者本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
個人情報の第三者への提供が行われる場合は、以下事項を本人に通知の上、本人の合意を得ることとします。
・提供する個人情報の項目
・第三者に提供する目的
・提供の手段又は方法
・当該情報の提供を受ける者の組織の種類、および属性
・個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨を通知
（７）個人情報の取扱いの委託について
記載の各利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の全部又は一部を、当社の業務委託先へ提供する場合があります。
この場合、当社は業務委託先に対し情報管理に関する適切な監督を行った上で提供を行います。なお、上記業務委託先への提供においては、当該業務委託先が、自らが保有するお客様に関する情報と当社から提供された個人情報を突合することがあります。お客様は、本ポリシーへの同意をもって、上記の突合についてもご同意いただいたこととなりますので、予め御了承ください
（８）開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（９）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（10）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、取り扱う個人データの漏洩、減失又は棄損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下に記載するものを含む必要かつ適切な措置を講じています。
（１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、本ポリシーのほか、個人情報等を含む情報セキュリティに関する基本方針を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱いの段階ごとに、その取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規定を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
・個人情報等を含む情報セキュリティの最高責任者を任命し、安全管理に関する従業員の責任
と権限を明確にする組織体制を整備しています。
・法や社内規定に違反している事実または兆候を把握した場合の対応フローを定め、責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報等の内容に応じた保管場所・保管要件の明確化、およびシステムログの記録・保管を通して、取扱状況を確認する手段を整備するとともに、適切な運用であるかの検証を実施しています。
・個人情報等の漏えい等のインシデントが発生した場合における対応フローを定め、速やかに調査・報告・対策等を行うような体制を整備しています。
・個人情報等の取扱状況について、社内でセキュリティレビューを行うだけでなく、外部専門家による監査を行う等、安全管理措置の見直しを行います。
（４）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
（５）物理的安全管理措置
・個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器・電子媒体等を持ち運ぶ場合、安易に個人データが判明しないような措置を実施しています。
・個人情報等を削除し、または個人情報が記載・記録された書類や電子記録媒体などを破棄などする場合は、個人情報等が復元不可能又は容易に復元できない方法で これを行います。
（６）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施し、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、担当者ごとにID を交付し、このID に紐づけて記録した、ネットワークログ、認証ログ、アクセスログ等により、個人情報等にアクセスした者の識別と認証を行います。
・個人データを取扱う情報システムを、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。また、当社の全サービスにおいて通信の暗号化を行う 等、情報システム利用時に個人情報の漏洩を防止するための措置を講じています。
（７）ログファイル・クッキー・ウェブビーコン等の技術的情報について
・本サービスでは、ログファイルの収集・クッキーの送信・ウェブビーコンの設置等により利用者のIP アドレス・アクセス回数・ご利用ブラウザ・OS・その他利用端末等の情報を収集します。本サービスをご利用の場合、利用端末のID・wi-fi 接続に関する情報も取得しま す。クッキーは利用者のブラウザの設定により受け入れを拒否することができますが、その場合ウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。これらの情報は、本サービスの利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
【問合せ窓口】
窓口の名称 |
お客様窓口・コンプライアンス窓口 |
連絡先 |
お問い合わせ窓口担当：代表取締役 住所 ：〒104-0031 東京都中央区京橋一丁目 1 番 5 号 セントラルビル 5F 電話 /FAX ：- |